التطوع

5/15/2019   مشاهدة:480



توفر المكتبة فرصاً للعمل التطوعي في بيئة ثقافية، تهدف من خلالها لمنح الطاقات المهتمة تجربة متكاملة داخل المكتبة، يُستثمر من خلالها الوقت والجهد.

الأهداف:
- إتاحة الفرصة لأفراد المجتمع للتطوع في مجال خدمات المكتبة وأنشطتها من خلال التوعية والتدريب وتنظيم الأداء .
- نشر ثقافة العمل التطوعي، وإبرازها في التنمية الشاملة للمجتمع.
- مساعدة الأقسام على أداء رسالتها من خلال العمل التطوعي .
- إبراز الصورة اإلنسانية للمجتمع وتنمية روح الجماعة والتكافل بين أفراده.
- مساهمة المتطوعات في نشر ثقافة القراءة عبر أنشطة المكتبة .
- المساهمة في القضاء على البطالة وزيادة الشرائح المنتجة من خلال تقديم التدريب للمتطوعات.

آلية طلب التطوع في المكتبة :

يتم طلب التطوع في المكتبة على النحو التالي: 

١. الحالة الأولى: إرسال طلب التطوع في المكتبة على البريد الإلكتروني للمكتبة  ([email protected] - [email protected][email protected] ) أو على جوال التطوع الذي  يتم خلالة توجيه المتطوعات لإرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني المعتمد في استقبال طلبات التطوع [email protected]

 ٢. الحالة الثانية: إرسال طلب التطوع في الفرص التطوعية المتاحة في أقسام المكتبة: وذلك عند حاجة المكتبة للمتطوعات في أي من أقسامها أو في الأنشطة الثقافية أو الفعاليات الداخلية أو الخارجية يتم صياغة إعلان يشتمل على جميع التفاصيل المطلوبة وإرساله إلى جميع المتطوعات المسجلات في قاعدة البيانات عبر البريد الإلكتروني لهن ثم استقبال الطلبات وتسجيلها.

٣. الحالة الثالثة: تعبئة استمارة طلب التطوع الألكترونية مع الموافقة والألتزام بالشروط للإنضمام إلى فريق المكتبة التطوعي .

٤. الحضور عندما يتطلب العمل ذلك.

إستمارة طلب التطوع الإلكتروني

وصف الخدمة :

- استقبال طلبات التطوع.
- تصنيف طلبات المتطوعات حسب الرغبة وطبيعة التخصص مما يجعل الاستفادة تتم بطريقة أفضل عن طريق توظيف الجهود التطوعية.
- حصر حاجات أقسام المكتبة وأنشطتها التي تحتاج دعم المتطوعات.
- التنسيق بين رغبات المتطوعات من جانب وحاجات الأقسام من جانب آخر.
- إرسال إشعار بتوفر مهمة للمتطوعة، من خلال رسالة هاتفية عبر تطبيق (واتس آب).
- في حال كانت المهمة والتاريخ مناسبين للمتطوعة ترد بالموافقة و تحضر لموقع المهمة.
- تسليم بطاقة التطوع.
- تدريب المتطوعات على المهام والتخصصات المختلفة لرفع مستوى الأداء لديهن، وضمان تقديم أعمال تطوعية وفق معايير عالية.
- التواصل مع المتطوعات وتذكيرهن بمواعيد العمل ومتابعتهن أثناء تأديتهن أعمالهن والإجابة عن استفساراتهن.
- تقديم خطابات الشكر والشهادات والدروع والهدايا بعد انتهاء فترة العمل.
- تقييم عمل المتطوعة من قبل المشرفة على النشاط، كما يتاح للمتطوعة تقييم المركز الذي تم فيه النشاط.