الإعارة

11/17/2019   مشاهدة:200



 

لائحة نظام الإعارة

2019
 

الأقسام الرئيسية للائحة

المحتويات

الصفحات

مقدمة و تكوين المكتبة

2

الباب الأول : تعريفات أساسية

3

الباب الثاني : نظام الإعارة

4-5

الباب الثالث : الإعارة الداخلية

6

الباب الرابع : خدمة التصوير

6

 

 

مقدمة

   تعد هذه اللائحة هي الأداة المنظمة لسير العمل في أقسام الإعارة إيماناً من إدارة المكتبة بأهمية وجود لائحة خاصة للإعارة تحدد العلاقة بينها وبين المستفيدين من منسوبيها وروادها، وعملت على وضعها في ضوء رؤيتها ورسالتها وأهدافها. وقد استند فريق عمل هذه اللائحة على عدد من اللوائح الخاصة بالمكتبات من داخل المملكة وخارجها، فضلاً عن مجموعة من المعايير والمواصفات الضابطة والمنظمة لإعداد اللوائح.

   وقد جاءت هذه اللائحة  في أربعة أبواب تضم خمسة مواد تتعلق بالإعارة وحجز المواد وخدمات التصوير.

 

تكوين المكتبة

     تتكون مكتبة الملك عبدالعزيز العامة من المكتبة الرئيسية وفرع الخدمات وقاعات الاطلاع وفرع المربع والمكتبات النسائية ومكتبات الأطفال.

 تضم المكتبة أوعية المعلومات بمختلف أشكالها من (مواد مطبوعة وسمعية وبصرية وإلكترونية)، والأنواع من (كتب ودوريات ورسائل جامعية ومخطوطات ومواد مرجعية وأعمال مؤتمرات) وغيرها من المواد التي تساهم في تحول المملكة إلى مجتمع معرفي.

 الباب الأول : تعريفات أساسية

يُقصد بالمصطلحات التالية والواردة في هذه اللائحة التعريف الموضح أمام كل منها  :

التعريف

المصطلح

م

المكتبة الرئيسية والمكتبات الفرعية التابعة لها .

المكتبة وفروعها

1

هو الشخص المنوط به خدمة الباحثين في فتح العضوية وعمليات الإعارة والإرجاع والرد عن الاستفسارات.

موظف الإعارة

2

 

هي تلك الكيانات التي تحمل بين دفتيها وحدات المعلومات وتتعدد فئاتها نظراً لطبيعة ما تحمله من معلومات ومن أمثلتها (الكتب ، الرسائل العلمية ، الدوريات ، النشرات ، الخرائط ، المخطوطات، المواد السمعية والبصرية ، المصغرات الفلمية)

أوعية المعلومات

 

3

مجموعة أوعية المعلومات التي تمتلكها المكتبة

المقتنيات

4

مبلغ يتم تأمينه من قبل المستفيد للاستفادة من خدمات الإعارة ويحق له استرجاعه في حال تم إعادة جميع الأوعية المستعارة، وذلك بعد مضي ثلاثة أشهر من تاريخ طلب الإعارة.

الضمان المالي

5

أي فرد أو مؤسسة أو هيئة أو كيان علمي له حق استعارة أوعية المعلومات المسموح بإعارتها خارج المكتبة وفقاً لما تضعه المكتبة من ضمانات وشروط وأنظمة لهذه العملية .

المستفيد

6

هي إعارة المواد لفترة مؤقتة إلى طرف آخر وهذا يشمل الإعارة للأفراد والهيئات والمعارض بمعنى السماح للمستفيد بأخذ مصادر المعلومات خارج المكتبة لفترة محددة وتحت شروط وأحكام خاصة ويعيدها للمكتبة بعد الانتهاء منها .

الإعارة الخارجية

7

 

هي الكتب والمواد العلمية التي  توقف إعارتها وتبقى داخل المكتبة لفترة محددة بناءً على طلب أحد رواد المكتبة وفق النظام.

الإعارة الداخلية

8

هي الكتب والمواد العلمية التي يطلبها مستفيد للإعارة الخارجية وهى مازالت معارة خارجياً وفي حوزة مستفيد آخر وبموجب هذا الإجراء يحق لمن يحجز هذه المواد الأولوية في استعارتها حال إرجاعها للمكتبة وفقاً لنظام الإعارة الخارجية التي تعتمده المكتبة ويمكن الاطلاع على ذلك من خلال النظام الآلى للمكتبة .

حجز المواد

9

 

الباب الثاني : نظام الإعارة

  • المادة الأولى : فئات المستفيدين من الخدمة وعدد الأوعية المسموح بإعارتها

أ‌.       أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

ب‌.     طلاب الدراسات العليا في الجامعات والكليات السعودية.

ج‌‌.     منسوبي المكتبة .

د‌.     الأفراد من المواطنين والمقيمين نظامياً في المملكة العربية السعودية.

هـ‌.    المكتبات والهيئات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي، وفقاً للاتفاقيات الموقع عليها.

عدد الأوعية المسموح بإعارتها

مبلغ التأمين

الفـئـة

باللغات الأخرى

باللغة العربية

1

5

500

أعضاء هيئة التدريس

وطلاب الدراسات العليا

1

5

500

الأفراد

1

5

  •  

منسوبي المكتبة

حسب مذكرة التفاهم أو الاتفاقية الموقع عليها

المكتبات والهيئات والمؤسسات

 

      ** يمكن للمستفيد زيادة مبلغ التأمين لاستعارة عدد إضافي من الأوعية.

 

  • المادة الثانية : المواد غير المسموح بإعارتها

أ‌.   مصادر المعلومات المرجعية مثل الموسوعات ودوائر المعارف والقواميس والأدلة وما في حكمها.

ب‌.    الدوريات العربية  والرسائل الجامعية.

ج‌.    الكتب النادرة والمخطوطات.

د.    المطبوعات الحكومية والوثائق والخرائط والأطالس.  

هـ‌.   الكتب ذات النسخة الواحدة، والكتب المجزأة التي تزيد عن جزأين.

و‌.     المواد غير الورقية (السمعية والبصرية، والأقراص ، والمصغرات الفيلمية ... إلخ).

 

  • يحق لإدارة المكتبة عدم السماح بإعارة أي كتاب إذا رأت أن هناك حاجة ماسة له .
  • المادة الثالثة : الضمان المالي ومدة الإعارة

 

  • لطلب عضوية الإعارة لابد من تأمين ضمان مالي قدره خمسمائة ريال (500) لاستعارة خمسة كتب باللغة العربية، أو كتاب واحد فقط باللغات الأخرى، ويدفع مبلغ التأمين عن طريق جهاز نقاط البيع (مدى) ولا يُقبل الدفع نقداً نهائياً.

 

ويمكن للمستفيد زيادة مبلغ التأمين لاستعارة عدد إضافي من الأوعية.

 

ويحق للمستفيد استرجاع الضمان المالي بعد مضي ثلاثة أشهر من فتح العضوية، وذلك بعد إعادة الكتب المستعارة، وتسجيل طلب إلغاء العضوية.

 

  • مدة الإعارة  ثلاثون يوماً من تاريخ الاستعارة، ويمكن التجديد لمدة خمسة عشر يوماً، وذلك بإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لقسم الإعارة أو الحضور شخصياً للمكتبة.

 

  • المادة الرابعة : الجزاءات والغرامات في حال تأخر إعادة الكتب المستعارة

 

  • يتم احتساب غرامة مالية  قدرها (ريالين) عن كل يوم تأخير مقابل كل كتاب معار لمدة سنة.
  • إذا تجاوزت مدة التأخير سنة يُعَدُ الكتاب مفقوداً، ويلزم المستفيد بدفع غرامة التأخير وغرامة فقدان الكتاب.
  • لا يسمح للمستفيد استعارة كتب أخرى مالم تُعَد الكتب المتأخرة التي في عهدته.
  • لا يسمح للمستفيد الاستعارة أو إلغاء العضوية مالم يدفع الغرامات المالية المترتبة على التأخير أو فقدان الكتب.

 

  • المادة الخامسة : الإجراءات والغرامات المالية في حال فقدان أو تلف الكتب

 

  •     عند فقدان الكتاب أو تلف جزء منه يلزم المستفيد بتأمين نسخة أخرى بديلة من نفس الطبعة أو طبعة أحدث، وفي حالة تعذر ذلك يلزم بدفع غرامة مالية  تساوي ثلاثة أضعاف قيمة الكتاب.

 

  •    يعتبر الكتاب تالفاً ويعامل معاملة المفقود إذا وقع فيه أي كشط أو تحبير أو نزعت أي ورقة من محتوياته أو غيرت أي صفة من صفاته.

 

  •    يتم استقطاع مبلغ الغرامات من الضمان المالي في حال طلب إلغاء العضوية، وإذا زادت الغرامات عن مبلغ الضمان المالي يطالب المستفيد بدفع الفارق.

 

الباب الثالث : الإعارة الداخلية

 

أ‌.  يسمح لمن يحتاج من المستفيدين حجز وعاء أو أكثر (بحد أقصى 10 أوعية) لفترة محددة للاطلاع داخل المكتبة، ويمنع إعارتها إعارة خارجية خلال فترة الحجز.

 

ب‌. مدة الحجز داخل المكتبة  سبعة أيام قابلة للتجديد في حالة عدم الطلب على الوعاء من مستفيد آخر.

     ويجوز لأمين المكتبة سحب الكتب المحجوزة في حال طلبها من أحد المستفيدين.

 

الباب الرابع : خدمة التصوير

 

  يتوفر بالمكتبة مركز لخدمة التصوير والتجليد، مع مراعاة للحقوق الملكية الفكرية للمؤلف، حيث تشكل نسبة التصوير من صفحات أوعية المعلومات وفق المتفق عليه عالمياً.

 

 

طلب عضوية الإعارة

اسم المستفيد

 

رقم الهوية

 

جهة العمل

 

مسمى الوظيفة

 

البريد الإلكتروني

 

 

 

رقم الهاتف

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. تأمين ضمان مالي وقدره (500) ريال لاستعارة (5) كتب باللغة العربية أو  كتاب واحد باللغات الأخرى.
  2. يمكن للمستفيد زيادة مبلغ التأمين لاستعارة عدد إضافي من الأوعية.
  3. يتم دفع مبلغ التأمين عن طريق جهاز نقاط البيع (مدى) ولا يقبل الدفع نقداً نهائياً.
  4. لا يحق للمستفيد إلغاء عضويته قبل مرور  ثلاثة أشهر من تاريخ طلب العضوية.
  5. لا تعار الكتب متعددة الأجزاء، والكتب ذات النسخ الوحيدة، والمراجع العامة والرسائل الجامعية والدوريات.
  6. مدة الإعارة ثلاثون يوماً، ويمكن التجديد لمدة خمسة عشر يوماً وذلك بإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لقسم الإعارة أو الحضور شخصياً للمكتبة.
  7. في حال التأخر في إرجاع الكتب سيتم فرض غرامة مالية قدرها ريالين عن كل يوم تأخير لكل كتاب، ويعتبر الكتاب مفقود في حالة التأخير أكثر من سنة، ويلزم المستفيد بدفع غرامة التأخير وغرامة الفقدان.
  8. على المستفيد المحافظة على الكتب، وفي حال فقدانها أو تلفها يتم فرض غرامة مالية تساوي ثلاثة أضعاف قيمة الكتاب.

 


O تم الاطلاع على شروط الإعارة، وفي حال عدم التقيد بها يحق للمكتبة تطبيق لائحة الإعارة.

 

التوقيع :                                                        التاريخ        /     /              

 

O جهاز نقاط البيع (مدى)           O طباعة السند                    O التسجيل في نظام الإعارة

 

 

اسم الموظف :                             التوقيع:                 التاريخ:    /     /        .

 

 

 

 

إلغاء عضوية الإعارة

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

إلغاء عضوية الإعارة

الاسم

 

رقم الهوية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الجنسية

 

تاريخ الانتهاء

 

رقم السند

 

المبلغ

 

 

  نعم أنا المدونة بياناتي أعلاه، أحد المستفيدين من عضوية خدمات الإعارة بالمكتبة فرع (                      )، وقد أعدت كافة الكتب المعارة ولم يعد في عهدتي شيء منها، وأرغب في إلغاء العضوية واسترجاع مبلغ التأمين.

  لذا آمل تحويله إلى حسابي لدى بنك (                                     ) ورقم الآيبان التالي :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A

S

 

 

     للتحويل لطرف آخر:

الاسم

 

رقم الهوية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الجنسية

 

تاريخ الانتهاء

 

رقم الهاتف

 

صلة القرابة

 

 

 

بنك :                                           رقم الآيبان التالي :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A

S

 

شروط تحويل المبلغ

- صورة إثبات هوية المستفيد .

- صورة هوية الطرف الآخر الذي يرغب التحويل لحسابه.

- سند القبض (نسخة المستفيد).

الاســــــــم

 

الـتـوقــيــع

 

رقم الهاتف

 

الـتـاريـــخ

 

 

                                           مسؤول الإعارة

الاســم :

التوقيع :

 

 

 

نموذج إعارة داخلية

اسم الباحث :                                       رقم الهاتف :

م

عنوان الكتاب

رقم السجل

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

8

 

 

9

 

 

10

 

 

 

الشروط :

  1.  الحجز لا يتجاوز عشرة كتب.
  2.  كتب المراجع العامة والرسائل والدوريات غير مشمولة في الحجز.
  3.  الحجز لمدة سبعة أيام قابلة للتجديد لمدة مماثلة.
  4.  للموظف الحق في سحب الكتب في حال لم يتم تسجيل البيانات بشكل كامل، أو عدم وجود نسخ إضافية في المكتبة.
  5. يرجى وضع الكتب في الموقع المخصص للإعارة الداخلية.

                                                

             الختم                                

                                                                                    اسم الموظف:

  

                                                           الــتـــوقـيـع :